当前,市场已进入激烈竞争的时期,服务已成为支撑品牌立足市场的重要因素之一,客户服务体系的建立和完善是企业在激烈的市场竞争中的护身符。把服务提升到一个应有的高度,系统的规范为客户服务的每一个环节,形成独具特色的售后服务管理体系。售后服务管理系统对于企业来说太重要,尤其是一个企业的商机管理更因该得到高度重视。那么,呢?
一、 首先保证信息流通渠道畅通。从客户回馈的问题到客服人员接受处理,再到相关工作人员解决问题,最后客服人员再将问题处理结果反馈给客户。在整个售后服务体系中信息传递的主线必须保证它的通畅。那么这就要求:
1、客服人员在能力和权限范围内,最短时间内帮助客户解决问题,
2、把合理的任务分配到专业的客服人员手中,为客户提供一对一的支持,
二、增加客户问题的受理途径。信息技术的快速发展,客户服务热线已经不能满足互联网时代发展的需求。无论是官方网站,微信公众号,邮件等等,都可以是企业受理客户的途径,这样不仅方便可客户,提升了客户体验,还能扩大企业的宣传途径。
三、确保客户的每一个问题都有人负责。首先,做好客服人员的培训工作,做到客户可以随时反馈问题;其次,明确各部门对接人,确保责任落实到人,直到处理完成;最后,每件客户问题的反馈都必须形成独立的档案,便于日后的客户回访工作。
四、做好客户资料收集建档及客户问题分析工作企业可以按照某种标准,将客户划分为不同的等级,收集客户资料形成独立档案,这样做的目的是方便客户回访,客户关怀以及开展再次销售工作,这样不仅仅提升了客户服务体验,拓展忠实用户群体而且还可以完善企业品牌建设工作。
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